а) ККМ, приобретаемая для работы (торговля, услуги, общественное питание, гостиничный бизнес и т.п.), должна строго соответствовать Классификатору контрольно-кассовых машин, используемых на территории РФ. В противном случае эта ККМ не будет зарегистрирована в налоговой инспекции, а в случае регистрации на Вас может быть наложен штраф за несоответствие в ходе любой проверки;
б) Определите условия работы на месте установки ККМ:
-на улице или в помещении (у различных ККМ свой температурный режим);
- требуется ли Вам денежный ящик (при его наличии все денежные средства, пробитые в кассу, должны находится только в нем);
- нужен ли Вам аккумулятор (если есть проблемы с электричеством, то для бесперебойной работы ККМ требуется дополнительный источник питания). В некоторых ККМ аккумулятора нет, но место для него предусмотрено, и при необходимости Вы можете приобрести аккумулятор позже;
- сколько отделов Вам требуется для работы (разделение на отделы позволяет вести отдельный учет разных видов товаров) и сколько кассиров (каждый кассир под отдельным паролем) будет работать на этой ККМ;
- есть ли необходимость приобретать кассу сопрягаемую со сканером или с компьютером (обычно эти возможности увеличивают стоимость ККМ, а использовать их подчас нет ни необходимости , ни финансовых возможностей, т.к для сопряжения с компьютером требуется наличие программы для ККМ, программы для учета товаров и самого компьютера, а главное специалиста по сборке этого комплекса в целом и его отладке на Вашем конкретном рабочем месте);
- заранее выберите место для ККМ и определите, поместится ли там желаемая касса;
в) Если Вы проживаете в небольшом городе, то обязательно выясните в Центре Технического Обслуживания (ЦТО) в Вашем городе, на обслуживание каких кассовых аппаратов у них есть лицензии, т.к. отсутствие лицензии, не позволит Вам зарегистрировать желаемый ККМ. В ЦТО Вам могут помочь и с выбором ККМ.